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Verwaltungsassistent der Kunstabteilung - Verwaltung (2026-2027)

Prosper ISD

Prosper, TX, USA · Full Time · Music Education

Mindestgehalt: $ 44.164/Tage: 224

Hauptzweck:

Organisieren und verwalten Sie die routinemäßigen Arbeitsaktivitäten einer Verwaltungsabteilung und bieten Sie dem Abteilungsleiter und anderen Mitarbeitern geistliche Dienstleistungen an.

Qualifikationen:

Ausbildung/Zertifizierung:

High School Diplom oder GED

Besondere Kenntnisse/Fähigkeiten:

Proficient Fähigkeiten in Keyboarding, Textverarbeitung und Dateipflege, einschließlich Personal Computer und Software mit Schwerpunkt auf Tabellenkalkulation und Textdokumente

Effektive Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Detailorientiert

Fähigkeit, private, vertrauliche und sensible Informationen zu verarbeiten

Fähigkeit, Daten zu kompilieren und zu interpretieren und Berichte nach Bedarf zu erstellen

Verständnis und Engagement für die Grundsätze der Kundenbetreuung

Erfahrung:

Drei Jahre Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einem öffentlichen Bildungsumfeld

Wichtigste Aufgaben und Pflichten:

Aufzeichnungen, Berichte und Korrespondenz

1. Bereiten Sie Korrespondenz, Formulare, Berichte usw. für den Abteilungsleiter und andere Abteilungsmitarbeiter mit Personal Computer vor.

2. Sammeln Sie bei Bedarf relevante Daten für die Erstellung verschiedener staatlicher und lokaler Berichte.

3. Aufbewahrung physischer und computergestützter Abteilungsdateien.

4. Schüleraufzeichnungen bei Bedarf aufbewahren.

Buchführung

5. Durchführung routinemäßiger Buchführungsaufgaben, einschließlich einfacher Rechenoperationen, für die Abteilung.

6. Unterstützung bei der Vorbereitung von Bestellungen und Zahlungsermächtigungen.

7. Überwachung und Verarbeitung von Personalzeitaufzeichnungen, einschließlich Urlaubsanträgen und Berichten; Zusammenstellung von Informationen und Übermittlung an die Zentrale.

andere

8. Beantworten Sie eingehende Anrufe, nehmen Sie zuverlässige Nachrichten entgegen und leiten Sie das entsprechende Personal weiter.

9. Terminplanung und Reiseplanung für das Dienstpersonal.

10. Empfangen, Sortieren und Verteilen von Post und anderen Dokumenten an die Abteilungsmitarbeiter.

11. Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen.

12. Sonstige übertragene Aufgaben.

13. Führt Verantwortlichkeiten in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Kundenbetreuung.

Aufsichtsaufgaben:

Keine.

Verwendete Ausrüstung:

Personal Computer, Drucker, Taschenrechner, Kopierer und Faxgerät.

Arbeitsbedingungen:

Mentale Anforderungen / Physische Anforderungen / Umweltfaktoren:

Verwendete Werkzeuge/Ausrüstung: Standard-Büroausstattung einschließlich Personal Computer und Peripheriegeräte

Haltung: Längeres Sitzen; gelegentliches Biegen/Stooping, Schieben/Ziehen und Verdrehen

Bewegung: Wiederholte Handbewegungen einschließlich häufiges Keyboarding und Verwendung der Maus; gelegentliches Erreichen

Heben: Gelegentlich leichtes Heben und Tragen (weniger als 15 Pfund)

Umwelt: Kann längere oder unregelmäßige Stunden arbeiten; gelegentliche Fernreisen

Mentale Anforderungen: Arbeite mit häufigen Unterbrechungen; Aufrechterhaltung der emotionalen Kontrolle unter Stress

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SBO+ Jobs Intelligence

Prosper, TX, USA Location Report

By SBO+ Staff · Effective 2026-08-24

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Opportunity and Market

Prosper, TX, USA is evaluated with current TX labor-market evidence because a validated city profile was unavailable. The Census API city profile could not be acquired in this run; the report uses current state labor-market observations and labels their scope explicitly. ^[2] ^[3]

Career Outlook

The statewide unemployment rate supplies current labor-market context, but it does not prove demand for this occupation or employer. Occupation-specific scores are omitted. ^[1]

Compensation

No salary-equivalency or take-home-pay figure is asserted without listing pay and defensible local cost inputs. Federal tax brackets must be applied to the candidate’s actual filing circumstances. ^[4]

Housing and Cost of Living

HUD Fair Market Rent resources are provided for a housing comparison using the verified worksite or its county. No city rent is asserted when it was not acquired. ^[5]

Commute

A validated city commute value was unavailable. Confirm the exact worksite, schedule, transit coverage, parking and fuel costs before accepting relocation expenses.

Community Snapshot

State labor-force scale is not evidence of neighborhood safety, culture or community fit; no such inference is made. ^[3]

Local Economy

Current statewide employment, labor-force and unemployment observations describe the broader labor environment, not a guaranteed city or occupation outcome. ^[2] ^[3] ^[1]

Relocation Considerations

Verify worksite-level housing, commute, taxes, utilities, benefits, contract length and any remote-work restrictions before relocating. ^[5] ^[4]

What I Wish I'd Known Before Taking the Job

A healthy statewide labor market does not guarantee that a specialized music education role is easy to replace. Confirm contract stability, nearby housing and the real commute before paying relocation costs. ^[2] ^[1]

Methodology

This report uses the latest retrievable BLS Local Area Unemployment Statistics for the listing’s state. It explicitly withholds city, occupation and affordability scores when those inputs were not acquired.

Sources and freshness

U.S. Bureau of Labor Statistics — effective June 2026; retrieved 2026-08-24.
U.S. Bureau of Labor Statistics — effective June 2026; retrieved 2026-08-24.
U.S. Bureau of Labor Statistics — effective June 2026; retrieved 2026-08-24.
Internal Revenue Service — effective 2026-08-24; retrieved 2026-08-24.
U.S. Department of Housing and Urban Development — effective 2026-08-24; retrieved 2026-08-24.
U.S. Bureau of Labor Statistics — effective 2026-08-24; retrieved 2026-08-24.