Salário mínimo: $44.164/Dias: 224

Objetivo primário:

Organizar e gerenciar as atividades de trabalho de rotina de um escritório de departamento administrativo e prestar serviços administrativos para o chefe de departamento e outros membros do pessoal.

Qualificações:

Educação/certificação:

Diploma do ensino secundário ou diploma do ensino secundário

Conhecimento/competências especiais:

Habilidades competentes em teclado, processamento de texto e manutenção de arquivos, incluindo uso de computador e software pessoal, com ênfase em planilhas e documentos de palavras

Comunicação eficaz e habilidades interpessoais

Competências organizacionais

Orientado para detalhes

Capacidade de lidar com informações privadas, confidenciais e sensíveis

Capacidade de compilar e interpretar dados e criar relatórios conforme necessário

Compreensão e compromisso com os princípios da assistência ao cliente

Experiência:

Experiência de três anos de secretariado, preferencialmente em ambiente de educação pública

Principais responsabilidades e deveres:

Registos, relatórios e correspondência

1. Prepare correspondência, formulários, relatórios, etc., para o chefe de departamento e outros membros do pessoal do departamento usando computador pessoal.

2. Compilar dados pertinentes conforme necessário ao preparar vários relatórios estaduais e locais.

3. Manter arquivos departamentais físicos e informatizados.

4. Mantenha os registros dos alunos conforme necessário.

Contabilidade

5. Realize tarefas de contabilidade de rotina, incluindo operações aritméticas simples, para o departamento.

6. Ajudar com a elaboração de ordens de compra e autorizações de pagamento.

7. Monitorar e processar registros de tempo do pessoal, incluindo pedidos de licença e relatórios; compilar informações e enviar para o escritório central.

Outros

8. Atenda chamadas recebidas, receba mensagens confiáveis e dirija-se ao pessoal apropriado.

9. Manter um cronograma de compromissos e fazer arranjos de viagem para o pessoal do departamento.

10. Receber, ordenar e distribuir correio e outros documentos para o pessoal do departamento.

11. Manter a confidencialidade das informações.

12. Outros deveres atribuídos.

13. Conduz responsabilidades de acordo com os princípios de atendimento ao cliente.

Responsabilidades de supervisão:

Nenhuma.

Equipamento utilizado:

Computador pessoal, impressora, calculadora, copiadora e fax.

Condições de trabalho:

Demandas Mentais/Demandas Físicas/Fatores Ambientais:

Ferramentas/Equipamento Usado: Equipamento de escritório padrão, incluindo computador pessoal e periféricos

Postura: Sentado prolongado; ocasionalmente dobrando/tooping, empurrando/pulling, e torção

Movimento: Movimentos repetitivos da mão, incluindo teclados frequentes e uso do mouse; alcance ocasional

Elevação: Ocasional leve elevação e transporte (menos de 15 libras)

Ambiente: Pode trabalhar horas prolongadas ou irregulares; viagens ocasionais a nível distrital

Demandas Mentais: Trabalhar com interrupções frequentes; manter o controle emocional sob estresse